Excel ist eine der beliebtesten Tabellenkalkulationsanwendungen. Wie jede andere Software kann sie jedoch manchmal fehlschlagen und zum Verlust nicht gespeicherter Daten führen. In einer solchen Situation kann die Wiederherstellung einer verlorenen Tabelle eine wichtige Aufgabe sein.
Sie haben also an einer wichtigen Tabelle in Excel gearbeitet, aber ein unglücklicher Absturz oder Stromausfall hat versehentlich dazu geführt, dass das Programm geschlossen wurde, ohne es zu speichern. Keine Panik! Es gibt mehrere Schritte, die Sie ergreifen können, um eine nicht gespeicherte Excel-Tabelle wiederherzustellen.
Der erste Schritt besteht darin, temporäre Dateien und automatisch gespeicherte Kopien zu überprüfen. Excel erstellt automatisch Kopien von Dateien, die nach einem Programmabsturz oder einem Absturz wiederhergestellt werden. Überprüfen Sie daher den Ordner "Dokumente" auf temporäre Dateien oder Kopien, die wiederhergestellt werden können.
Wenn Ihre nicht gespeicherten Daten nicht in automatisch erstellten Kopien oder temporären Dateien gefunden werden, verzweifeln Sie nicht. Es gibt immer noch Wiederherstellungstechniken, wie die Wiederherstellung über ein Wiederherstellungssystem oder die Verwendung spezieller Softwaretools. Darüber hinaus können regelmäßige Backups, der Export von Daten und die Verwendung von Cloud-Speicher den Verlust nicht gespeicherter Tabellen verhindern.
Schritte zum Wiederherstellen nicht gespeicherter Excel-Tabellen
Der Datenverlust in Excel kann ein echtes Problem darstellen, insbesondere wenn es sich um nicht gespeicherte Tabellen handelt. Aber verzweifeln Sie nicht! Es gibt mehrere Schritte, mit denen Sie nicht gespeicherte Daten in Excel wiederherstellen können.
1. Überprüfen Sie die Excel-Taskleiste. Wenn Sie Excel versehentlich geschlossen haben, ohne es zu speichern, versuchen Sie es erneut zu öffnen. Einige Versionen von Excel können nicht gespeicherte Daten beim nächsten Öffnen des Programms automatisch wiederherstellen.
2. Überprüfen Sie den Ordner "Temporäre Dateien". Excel kann temporäre Dateien erstellen, die in einem speziellen Ordner auf Ihrem Computer gespeichert werden. Verwenden Sie den folgenden Pfad, um diesen Ordner zu finden: C:\Benutzer\[Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. In diesem Ordner finden Sie möglicherweise nicht gespeicherte Excel-Dateien, die Sie wiederherstellen können.
3. Verwenden Sie die Funktion "Arbeitsmappe wiederherstellen". Wenn Excel abstürzt oder der Computer ohne Vorwarnung heruntergefahren wurde, können Sie die zuletzt ausgeführte Arbeitsmappe wiederherstellen. Öffnen Sie dazu Excel, gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Arbeitsmappe wiederherstellen. Dies kann helfen, eine nicht gespeicherte Datentabelle wiederherzustellen.
4. Verwenden Sie Excel automatisch speichern. Excel stellt eine Funktion zum automatischen Speichern bereit, mit der eine Arbeitsmappe in einem bestimmten Zeitintervall gespeichert wird. Überprüfen Sie die Autosave-Einstellungen in Excel, und stellen Sie sicher, dass die Funktion aktiviert ist. Wenn Sie Excel ohne Speichern geschlossen haben, öffnen Sie das Programm erneut, und möglicherweise wird ein Dialogfeld mit der automatisch gespeicherten Arbeitsmappe angezeigt.
5. Verwenden Sie Datenrettungssoftware. Wenn alle anderen Methoden nicht zu einem Ergebnis geführt haben, können Sie eine spezielle Datenwiederherstellungssoftware verwenden. Einige Programme können Ihre Festplatte scannen und gelöschte oder nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen.
Vergessen Sie nicht, dass die Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Tabellen nicht immer möglich oder effektiv ist. Daher wird dringend empfohlen, Ihre Daten regelmäßig zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden.
Öffnen Sie Excel
Um eine nicht gespeicherte Tabelle wiederherzustellen, müssen Sie das Excel-Programm auf Ihrem Computer öffnen:
1. Starten Sie Excel. Suchen Sie die Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü und doppelklicken Sie darauf.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Suchen Sie in der oberen linken Ecke von Excel nach der Registerkarte "Datei" und klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie die Option "Öffnen". Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Öffnen aus.
4. Suchen Sie die nicht gespeicherte Tabelle. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen die nicht gespeicherte Tabelle, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie sie aus. Normalerweise haben nicht gespeicherte Dateien die Erweiterung ".xlsx" oder ".xls".
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um die nicht gespeicherte Tabelle in Excel zu öffnen.
Jetzt können Sie mit der Wiederherstellung der Daten beginnen und die wiederhergestellte Tabelle im gewünschten Format speichern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei"
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Datei" geklickt haben, wird ein Menü mit verschiedenen Aktionen für die Datei geöffnet. In diesem Menü finden Sie die Option "Öffnen", mit der Sie die zu öffnende Datei auswählen können. Einige Versionen von Excel bieten möglicherweise auch Optionen zum Wiederherstellen einer geöffneten Liste an, um das Auffinden nicht gespeicherter Dateien zu vereinfachen.
Wenn Sie die Option Öffnen auswählen, wird ein Dialogfeld für den Dateimanager geöffnet, in dem Sie nach einer nicht gespeicherten Excel-Tabelle suchen können. In diesem Fenster können Sie den Speicherort auswählen, an dem die Datei gespeichert wurde, oder die Suche verwenden, wenn Sie nicht wissen, wo sie gespeichert wurde.
Wenn eine Datei gefunden wurde, doppelklicken Sie darauf oder klicken Sie unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche Öffnen. Dadurch wird die Datei geöffnet und die nicht gespeicherte Excel-Tabelle wiederhergestellt.
Denken Sie daran, die Datei nach der Wiederherstellung zu speichern, um Datenverluste in Zukunft zu vermeiden. Es wird empfohlen, die Option "Speichern unter" im Menü "Datei" zu verwenden, um einen Speicherort auszuwählen und einen Dateinamen zum Speichern der wiederhergestellten Daten anzugeben.
Wählen Sie "Öffnen"
Nachdem Sie Microsoft Excel gestartet haben und das Startfenster angezeigt wird, sehen Sie mehrere Optionen für Aktionen, die Sie ausführen können. Um eine nicht gespeicherte Excel-Tabelle wiederherzustellen, müssen Sie die Option Öffnen auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" oder wählen Sie den entsprechenden Eintrag im Menü "Datei" aus. Diese Aktion öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie eine Datei auswählen können.
Als nächstes erhalten Sie die Möglichkeit, eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien anzuzeigen. Wenn Ihre nicht gespeicherte Excel-Tabelle eine davon war, wählen Sie sie einfach aus der Liste aus und klicken Sie auf Öffnen.
Wenn die Tabelle nicht aufgeführt ist, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Andere Verzeichnisse" und wählen Sie "Alle Dokumente anzeigen". Dadurch wird ein Explorer geöffnet, in dem Sie den Speicherort finden können, an dem die Excel-Tabellendatei gespeichert wurde.
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie normalerweise Dateien speichern, oder verwenden Sie die Suchfunktion, um die Excel-Tabellendatei anhand ihres Namens zu suchen. Wenn Sie die Datei gefunden haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
Wenn Sie die Datei immer noch nicht finden können, ist es möglich, dass sie versehentlich gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben wurde. In diesem Fall müssen Sie Datenwiederherstellungsprogramme verwenden oder einen Wiederherstellungstechniker um Hilfe bitten.
Suchen Sie den Ordner, in dem die Tabelle gespeichert ist, und wählen Sie ihn aus
Öffnen Sie den Windows Explorer, den Sie auf dem Desktop, in der Taskleiste oder im Startmenü finden können. Verwenden Sie die Tastenkombination Win + E, um den Explorer schnell zu öffnen.
Überprüfen Sie nach dem Öffnen des Explorers den Inhalt des linken Bereichs, in dem die verschiedenen Speicherorte der Ordner und Speichermedien auf Ihrem Computer angezeigt werden.
Normalerweise werden Excel-Tabellen im Ordner "Dokumente" oder "Eigene Dateien" gespeichert. Öffnen Sie einen dieser Ordner, um nicht gespeicherte Excel-Dateien zu finden.
Verwenden Sie die Suchleiste oben im Explorer, um schnell nach einem Ordner zu suchen, wenn Sie den Namen des Ordners kennen.
Wenn Sie den Ordner gefunden haben, in dem die Excel-Dateien gespeichert sind, überprüfen Sie den Inhalt des Ordners, um die Dateien zu finden, die Ihrer nicht gespeicherten Tabelle entsprechen. Beachten Sie die Dateierweiterung (.xlsx oder .xls), um sie leichter zu identifizieren.
Wählen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei aus und kopieren Sie sie an einen sicheren Ort, z. B. auf den Desktop oder in einen separaten Ordner. Dadurch wird verhindert, dass die Datei versehentlich gelöscht oder überschrieben wird.
Später können Sie die kopierte Excel-Datei öffnen und Daten wiederherstellen, die aufgrund einer nicht gespeicherten Tabelle verloren gegangen sind.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nicht gespeicherte Version wiederherstellen"
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Excel und suchen Sie in der oberen linken Ecke des Fensters nach der Registerkarte "Datei".
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie auf der linken Seite des Menüs die Option Informationen aus.
- Suchen Sie im Abschnitt "Versionsverwaltung" nach der Schaltfläche "Nicht gespeicherte Version wiederherstellen" und klicken Sie darauf.
- Excel öffnet eine Liste der verfügbaren nicht gespeicherten Versionen der Tabelle. Wählen Sie die gewünschte Version aus der Liste aus.
- Nachdem Sie eine Version ausgewählt haben, stellt Excel die nicht gespeicherten Daten automatisch wieder her und öffnet die Tabelle mit den letzten Änderungen.
Denken Sie daran, die Tabelle nach der Wiederherstellung zu speichern, um zukünftige Datenverluste zu vermeiden. Es wird auch empfohlen, Ihre Dateien regelmäßig zu speichern, um das Risiko des Verlustes nicht gespeicherter Daten zu minimieren.
Wählen Sie die gewünschte Version der Tabelle aus und klicken Sie auf "Wiederherstellen"
Nachdem Sie die vorherigen Schritte zum Wiederherstellen einer nicht gespeicherten Excel-Tabelle abgeschlossen haben, sollten Sie eine Liste aller verfügbaren Versionen Ihrer Tabelle sehen.
Diese Versionen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, beginnend mit der neuesten Version. Sie sollten die Version der Tabelle auswählen, die Sie wiederherstellen möchten.
Um die gewünschte Version auszuwählen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf.
Nachdem Sie die Version der Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".
Dadurch wird die ausgewählte Version wiederhergestellt, sodass Sie mit der Arbeit mit Ihrer Excel-Tabelle fortfahren können.
Beachten Sie, dass die Wiederherstellung der Tabelle einige Zeit in Anspruch nehmen kann, insbesondere wenn die Dateigröße groß ist oder wenn Sie eine langsame Internetverbindung haben.
