Der Akt des Abgleichs - dies ist ein Dokument, das die Übereinstimmung von Daten zwischen verschiedenen Buchhaltungssystemen oder Programmen bestätigt. Die Durchführung eines Abstimmungsakts ermöglicht es Ihnen, Fehler zu identifizieren und zu korrigieren, die beim Austausch von Informationen auftreten.
SBIS (Sberbank Business Integration System) - es ist eine Internetplattform, die entwickelt wurde, um Geschäftsprozesse eines Unternehmens durch die Integration von Buchhaltungssystemen und -programmen zu automatisieren.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie den Abgleichsakt von 1C in die SBIS herunterladen. Dazu sind die folgenden Schritte erforderlich:
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Abstimmungs- und Buchhaltungsvorgänge in Programm 1C durchgeführt wurden. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt eingegeben wurden und bereit sind, sie in die Abrechnung zu laden.
Schritt 2. Öffnen Sie die ABIS und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen am System an. Wechseln Sie zu dem Abschnitt, in dem Sie den Abgleichsakt herunterladen möchten.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abgleichsakt herunterladen" oder ähnliches. Das Fenster zur Dateiauswahl wird geöffnet.
Vorbereiten der Daten zum Herunterladen
Bevor Sie mit dem Hochladen eines Abstimmungsakts in die SBI beginnen, müssen Sie die Daten vorbereiten. Folgendes muss getan werden:
- Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version 1C haben:Unternehmen, die mit SBIS kompatibel sind.
- Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Dokumente und Zeugnisse verfügen, die Sie beim Herunterladen des Abgleichsdokuments benötigen.
- Überprüfen Sie die Richtigkeit der Daten, die in den Abgleichsakt aufgenommen werden. Stellen Sie sicher, dass alle Zahlen und Beträge korrekt sind.
- Stellen Sie sicher, dass die Felder für jeden Punkt des Abgleichs korrekt ausgefüllt sind. Es ist wichtig, dass die Informationen korrekt und fehlerfrei eingegeben werden.
- Wenden Sie sich gegebenenfalls an einen Buchhalter oder Anwalt, um sicherzustellen, dass der Abgleichsakt den gesetzlichen Anforderungen und den Vorschriften des SBI vollständig entspricht.
Das Vorbereiten der Daten vor dem Hochladen des Abstimmungsakts in die SBIS vermeidet Fehler und vereinfacht den weiteren Prozess. Seien Sie vorsichtig und befolgen Sie die Anweisungen, um den Abgleich erfolgreich in das System zu laden.
Eröffnung des SBIS
Um einen Abstimmungsakt von 1C in die Abstimmungsdatei zu laden, müssen Sie das Abstimmungssystem öffnen und sich bei Ihrem Konto anmelden.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die Adresse ein https://s1.sbis.ru/web-sbis/o
- Geben Sie auf der sich öffnenden Seite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für Ihr SBIS-Konto ein.
- Klicken Sie auf "Anmelden".
Nach erfolgreicher Autorisierung gelangen Sie zur Hauptseite von SBIS, wo Sie alle notwendigen Funktionen und Werkzeuge für die Arbeit mit Abstimmungsakten finden können.
Zum Abschnitt "Finanzen" wechseln
Um die Abstimmungsurkunde aus dem Programm 1C in die Abstimmungsliste zu laden, müssen Sie zum Abschnitt "Finanzen" wechseln. Dieser Abschnitt befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms im Hauptmenü des Systems.
Um zum Abschnitt "Finanzen" zu gelangen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in Form eines Geldbeutels oder Geldscheines. Normalerweise befindet es sich in der obersten Reihe von Symbolen.
Nachdem Sie auf das Symbol "Finanzen" geklickt haben, wird ein neues Fenster oder eine neue Browser-Registerkarte geöffnet, in der Sie alle finanzbezogenen Funktionen und Dienste des Unternehmens sehen können.
Jetzt sind Sie bereit, mit dem Herunterladen des Abstimmungsakts in das ABI aus dem 1C-Programm zu beginnen und alle verfügbaren finanziellen Möglichkeiten des Systems zu nutzen.
Auswählen der Funktion "Laden"
Nach dem Start des Programms 1C: Das Unternehmen muss zum Abschnitt "Rechnungswesen und Steuern" gehen. Dieser Abschnitt enthält viele Funktionen, aber wir benötigen die Funktion "Download", um den Abstimmungsakt in die SBI zu laden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Funktion "Herunterladen" auszuwählen:
- Suchen Sie im Hauptfenster des Programms nach der Schaltfläche "Rechnungswesen und Steuern" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Funktion "Download" aus.
Nachdem Sie die Funktion "Download" ausgewählt haben, wird ein entsprechendes Programmfenster geöffnet, in dem Sie den Abgleich in das Abfragefenster herunterladen können. In diesem Fenster finden Sie detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen und Herunterladen des Dokuments.
Denken Sie daran, die Änderungen zu speichern, damit der Abgleichvorgang erfolgreich in die Abstimmungsdatei geladen wird. Danach können Sie mit der Überprüfung und dem Vergleich der Kontodaten mit den Daten des SBI-Systems beginnen.
Datei zum Hochladen auswählen
Um einen Abgleichsakt in die SBI hochzuladen, müssen Sie die entsprechende Datei von Ihrem Computer auswählen. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
- Öffnen Sie das Programm 1C auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus, in der die Daten zum Herunterladen des Abgleichs gespeichert sind.
- Wechseln Sie zum Menü "Berichte" und wählen Sie den Abschnitt "Abgleichsakte" aus.
- Wählen Sie aus der Liste der eingereichten Dokumente den Abgleich aus, den Sie in den Abgleich hochladen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "In Datei exportieren" oder ähnliches, um den Abgleich auf Ihrem Computer zu speichern.
- Wählen Sie den Speicherort der Datei aus, und geben Sie einen eindeutigen Namen für die Datei ein.
- Stellen Sie sicher, dass die Datei in einem Format gespeichert ist, das von SBI unterstützt wird (z. B. XLSX oder XML).
Nachdem Sie die Datei ausgewählt und gespeichert haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - Laden Sie den Abgleich in die Datei herunter. Lesen Sie dazu die Anleitung "So laden Sie einen Abgleichsakt von 1C in die Abstimmungsakte herunter: Einfache Anweisung - Schritt 2: Herunterladen eines Abgleichsakts".
Datei herunterladen und Daten prüfen
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass Ihr Abgleichvorgang zum Download bereit ist, können Sie mit dem Prozess selbst beginnen. Zuerst müssen Sie sich beim SBIS-System anmelden und die entsprechende Funktion zum Herunterladen der Datei finden. Sie befindet sich normalerweise im Menü "Dokumente" oder "Rechnungen".
1. Gehen Sie zu dem Abschnitt, in dem Sie die Abstimmungsakten speichern.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei hochladen" oder "Dokument hinzufügen".
3. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Datei Ihres Abgleichsakts mit der Schaltfläche "Durchsuchen" aus.
4. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen" oder "Öffnen".
5. Füllen Sie bei Bedarf zusätzliche Felder aus, z. B. die Nummer oder das Datum des Abgleichs.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder OK, um den Download der Datei abzuschließen.
Nach dem Herunterladen der Datei prüft die SBI automatisch die Daten auf die Einhaltung bestimmter Kriterien. Wenn alles korrekt ausgefüllt ist, wird der Abgleich erfolgreich heruntergeladen und in Ihrer Dokumentenliste angezeigt.
Speichern von Daten und Beenden des Prozesses
Nachdem alle erforderlichen Daten für den Abgleich in 1C ausgefüllt wurden, müssen Sie die Änderungen speichern und den Vorgang abschließen.
Um die Daten in 1C zu speichern, müssen Sie den entsprechenden Eintrag im Programmmenü auswählen oder einen Hotkey verwenden (dies ist normalerweise eine Tastenkombination Ctrl+S).
Nachdem Sie die Daten in 1C gespeichert haben, können Sie mit dem Export des Abgleichs nach SBI fortfahren. Um dies zu tun, müssen Sie ein spezielles Werkzeug verwenden, das im Programm 1C für die Arbeit mit SBI verfügbar ist.
Nach Abschluss des Abgleichs müssen Sie überprüfen, ob alle Daten korrekt eingegeben wurden. Hierzu wird empfohlen, die Daten im Abgleich mit dem tatsächlichen Status der Konten zu vergleichen und bei Nichtübereinstimmungen die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.
Es wird außerdem empfohlen, dass Sie vor dem Senden eines Abstimmungsakts an die SBI eine zusätzliche Überprüfung auf Fehler oder fehlende Daten durchführen. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass alle mit dem Abgleichsakt verbundenen Abrechnungsdokumente korrekt ausgefüllt und im System gespeichert wurden.
Nachdem alle Überprüfungen abgeschlossen und die erforderlichen Anpassungen vorgenommen wurden, können Sie den Abstimmungsbericht an die SBI senden. Um dies zu tun, wählen Sie den entsprechenden Eintrag im Programmmenü aus oder verwenden Sie eine spezielle Schaltfläche oder einen Befehl.
Nachdem der Abgleich erfolgreich an das Abstimmungsverfahren gesendet wurde, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten erfolgreich heruntergeladen und im System angezeigt wurden. Es wird empfohlen, den Abgleich in der Abrechnung auf Fehler oder Inkonsistenzen zu überprüfen.
Bei Bedarf können Sie zusätzliche Korrekturen an der ABI vornehmen oder eine Abstimmungsurkunde zur Nachbesserung einreichen, um Fehler oder Inkonsistenzen zu korrigieren.
Nachdem der Abgleichvorgang abgeschlossen ist, sollten Sie alle mit dem Abgleichvorgang verknüpften Dateien und Dokumente auf einem sicheren Datenträger oder in einem speziellen Datenspeicher speichern. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf den Abgleich schnell wiederherstellen oder seine Daten für die spätere Arbeit verwenden.
