Wenn Sie mehrere Excel-Dateien mit Daten haben und diese zu einer einzigen Pivottable zusammenführen möchten, um die Daten in einem praktischen Format zu analysieren und zu bearbeiten, hilft Ihnen dieser Leitfaden bei der Bewältigung dieser Aufgabe. Das Zusammenführen mehrerer Excel-Dateien ist eine bequeme Möglichkeit, den Zeitaufwand für das Kombinieren und Analysieren von Daten zu reduzieren und einen einheitlichen und bequemen Zugriff zu ermöglichen.
Zum einen können Sie die Funktion "Daten konsolidieren" verwenden, um Excel-Dateien zusammenzuführen. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie Excel und wählen Sie oben im Fenster die Registerkarte Daten aus. Wählen Sie dann in der Werkzeuggruppe Daten abrufen und Transformieren die Option Pivottable aus Bereich aus.
Zweitens wird nach Auswahl dieser Option das Dialogfeld Pivottable aus Bereich erstellen angezeigt. In diesem Fenster müssen Sie Optionen auswählen, um Excel anzugeben, welche Dateien zusammengeführt werden sollen und welche Daten in die Pivottable aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen neben dem Feld Bereiche und Dateien, um die Excel-Dateien anzugeben, die Sie zusammenführen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Dateien auswählen, bevor Sie auf "OK" klicken.
Anmerkung: Beachten Sie, dass Excel-Dateien vor dem Zusammenführen dieselbe Struktur aufweisen müssen und sich im selben Ordner befinden müssen.
Wie man Excel-Dateien zusammenführt: Detaillierte Anleitung
Wenn Sie mehrere Excel-Dateien haben und sie zu einer einzigen Pivottable zusammenführen möchten, befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Öffnen Sie die erste Excel-Datei, die Sie mit anderen Dateien zusammenführen möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Pivottable starten möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Die Daten oben auf dem Bildschirm.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus anderen Quellen und wählen Sie Aus der Datei.
- Wählen Sie die zweite Excel-Datei aus, die Sie zusammenführen möchten.
- Geben Sie an, welches Arbeitsblatt oder welcher Datenbereich in die Pivottable aufgenommen werden soll.
- Drücken ok und warten Sie, bis Excel die Daten aus der zweiten Datei lädt.
- Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 für jede Excel-Datei, die Sie zusammenführen möchten.
- Nachdem alle Dateien hinzugefügt wurden, sehen Sie alle Daten in der Pivottable im ersten Excel-Arbeitsblatt.
- Möglicherweise müssen Sie einige zusätzliche Einstellungen vornehmen, damit die Daten korrekt angezeigt werden (z. B. das Datumsformat ändern oder Duplikate entfernen).
- Wenn die Pivottable so aussieht, wie Sie es benötigen, speichern Sie sie als separate Datei, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren.
Jetzt haben Sie eine zusammengeführte Pivottable, die Daten aus mehreren Excel-Dateien enthält!
Schritt 1. Vorbereiten der Dateien für die Zusammenführung
Bevor Sie mehrere Excel-Dateien in einer Pivottable zusammenführen können, müssen Sie die Dateien selbst vorbereiten. Stellen Sie sicher, dass jede der Dateien die gewünschten Daten enthält und auf dieselbe Weise formatiert ist.
1. Öffnen Sie jede der Excel-Dateien, und stellen Sie sicher, dass die Daten in der gleichen Reihenfolge angeordnet sind. Wenn Sie beispielsweise Dateien mit Verkaufsdaten haben, muss sich in jeder Datei eine Spalte mit Datumsangaben an derselben Position befinden.
2. Stellen Sie sicher, dass die Spaltennamen in jeder Datei übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte "Datum" in einer Datei haben, sollte sie in anderen Dateien auch "Datum" heißen.
3. Stellen Sie sicher, dass das Datenformat in allen Dateien gleich ist. Wenn die Datumsangaben beispielsweise in einer Datei im Format "DD.MM.YYYY", dann müssen sie auch in anderen Dateien im gleichen Format geschrieben werden.
4. Wenn Sie Daten aus verschiedenen Kacheln in einer Datei zusammenführen müssen, stellen Sie sicher, dass die Kachelnamen übereinstimmen. Wenn sich die Namen unterscheiden, benennen Sie sie um.
Nachdem Sie alle diese Schritte ausgeführt haben, können Sie mit dem Zusammenführen von Excel-Dateien in eine Pivottable beginnen.
Schritt 2. Erste Datei öffnen
Nachdem Sie Microsoft Excel gestartet haben, öffnen Sie die erste Datei, die Sie zu einer Pivottable zusammenführen möchten. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie "Öffnen". Suchen Sie im angezeigten Dialogfeld die gewünschte Datei auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie darauf.
Die ausgewählte Excel-Datei wird vor Ihnen geöffnet. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Daten sehen, die Sie zusammenführen möchten. Wenn die Daten mehrere Arbeitsblätter belegen, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem gewünschten Arbeitsblatt befinden, indem Sie es am unteren Rand des Excel-Fensters auswählen.
Jetzt, da die erste Datei geöffnet ist, sind wir bereit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren - Öffnen Sie die anderen Dateien und kombinieren Sie sie zu einer Pivottable.
Schritt 3. Erstellen einer Pivottable
Nachdem Sie alle erforderlichen Excel-Dateien geöffnet haben, ist es an der Zeit, eine Pivottable zu erstellen, die die Daten aus allen Dateien zusammenführt.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Pivottable zu erstellen:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die Pivottable platziert werden soll.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Pivottable.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "Daten in dieser Arbeitsmappe auswählen" und geben Sie den Datenbereich an, den Sie in die Pivottable aufnehmen möchten.
- Klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erstellt Excel eine Pivottable, die die Daten aus den ausgewählten Dateien enthält. Sie können die Pivottable anpassen, indem Sie zusätzliche Felder hinzufügen und verschiedene Aggregationsfunktionen anwenden, um die gewünschten Analyseergebnisse zu erhalten.
Vergessen Sie auch nicht, den Speicherort anzugeben, an dem Sie die Pivottable speichern möchten, damit Sie später problemlos mit der Pivottable arbeiten können. Speichern Sie die Datei in einem für Sie geeigneten Format, z. B. im Excel-Format (.xlsx) oder in anderen verfügbaren Formaten.
Nachdem Sie nun eine Pivottable erstellt haben, können Sie verschiedene Analysen durchführen, Daten vergleichen und wertvolle Informationen erhalten, indem Sie Daten aus mehreren Excel-Dateien an einem Ort kombinieren.
Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um zu erfahren, wie Sie die Pivottable einrichten und die gewünschten Ergebnisse erhalten.
