Das Erstellen von Domain-E-Mails ist für viele Webmaster und Websitebesitzer eine wichtige Aufgabe. Diese E-Mail basiert auf Ihrer eigenen Domain, sodass Sie Ihren Benutzern und Mitarbeitern qualitativ hochwertige und professionelle E-Mail-Adressen zur Verfügung stellen können. In diesem ausführlichen Tutorial erfahren Sie, wie Sie Domain-E-Mails erstellen und für die Arbeit konfigurieren.
Zuerst müssen Sie eine Domain für Ihre Website registrieren, wenn Sie noch keine haben. Wählen Sie dazu einen geeigneten Namen aus, und verwenden Sie den Domänenregistrierungsdienst, um ihn zu registrieren. Denken Sie daran, dass der Domainname eindeutig sein muss und mit Ihrem Unternehmen oder Ihrer Marke übereinstimmen muss.
Nachdem Sie Ihre Domain registriert haben, müssen Sie einen E-Mail-Server auswählen, der Ihre Domain-E-Mails verarbeitet. Es gibt mehrere beliebte E-Mail-Server wie die Google Suite (früher bekannt als Google Apps), Microsoft Office 365 und Yandex Connect. Diese Dienste bieten alle notwendigen Funktionen, um Ihre Domain-E-Mails zu verwalten.
Wenn Sie einen geeigneten E-Mail-Server ausgewählt haben, müssen Sie ein Administratorkonto erstellen. Mit diesem Konto können Sie Ihre Domain-E-Mails einrichten und verwalten. Nachdem Sie ein Administratorkonto erstellt haben, müssen Sie Benutzer hinzufügen und ihnen E-Mail-Adressen auf Ihrer Domain zuweisen.
Wie erstelle ich eine Domain-E-Mail
Schritt 1: E-Mail-Client auswählen
Bevor Sie Domain-E-Mails erstellen können, müssen Sie einen E-Mail-Client für die Arbeit mit E-Mails auswählen. Es gibt viele Clients wie Outlook, Thunderbird, Gmail und viele andere. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Kunden seine Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität mit Ihrem Betriebssystem.
Schritt 2: Konfigurieren von DNS-Einträgen
Um Domänenmail zu erstellen, müssen Sie die DNS-Einträge Ihrer Domäne konfigurieren. Dadurch kann sich der E-Mail-Client ordnungsgemäß für den Empfang und das Senden von E-Mails konfigurieren. Dies geschieht normalerweise über das Control Panel Ihres Hosting-Providers oder Domänenregistrierers. Sie müssen die folgenden DNS-Einträge erstellen: MX-Eintrag (definiert den E-Mail-Verarbeitungsserver), TXT-Eintrag (erforderlich, um den Absender zu authentifizieren) und CNAME-Eintrag (verweist auf die Domäne des E-Mail-Servers).
Schritt 3: Erstellen eines Postfachs
Wenn die DNS-Einträge konfiguriert sind, können Sie mit der Erstellung der E-Mail selbst beginnen. Um dies zu tun, gehen Sie zum Control Panel des E-Mail-Dienstes Ihres Hosting-Anbieters und wählen Sie die Option "Neues Postfach erstellen" aus. Sie werden aufgefordert, eine E-Mail-Adresse anzugeben (z. B. [email protected] ) und ein Passwort festlegen, um auf die Box zuzugreifen.
Schritt 4: Konfigurieren des E-Mail-Clients
Nachdem Sie nun Ihre Domain-E-Mail erstellt haben, müssen Sie Ihren E-Mail-Client so konfigurieren, dass er damit arbeitet. Öffnen Sie den von Ihnen gewählten Client und wählen Sie die Option "Neues E-Mail-Konto hinzufügen". Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und geben Sie die eingehenden und ausgehenden Mailserver anhand der vom Hosting-Provider bereitgestellten Informationen an.
Schritt 5: Überprüfen und Senden von E-Mails
Ihre Domain-Mail ist jetzt bereit zu gehen! Überprüfen Sie, ob Sie E-Mails empfangen und senden können, indem Sie eine Testnachricht an Ihre Adresse senden. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an die Dokumentation Ihres E-Mail-Clients oder wenden Sie sich an den technischen Support Ihres Hosting-Anbieters.
Abschnitt 1: Domain- und Hosting-Registrierung
Domain-Registrierung:
Die Erstellung von Domain-E-Mails beginnt mit der Auswahl und Registrierung einer Domain. Eine Domain ist die Adresse Ihrer Website und Ihres E-Mail-Servers. Die Auswahl einer Domain spielt eine wichtige Rolle, da sie zu Ihrer eindeutigen ID im Internet wird.
Um eine Domain zu registrieren, besuchen Sie die Website eines spezialisierten Registrierungsdienstes, wählen Sie die entsprechende Domain aus und überprüfen Sie, ob sie verfügbar ist. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf der Website, füllen Sie die erforderlichen Daten aus und machen Sie die Zahlung. Nach erfolgreicher Zahlung wird die Domain für einen bestimmten Zeitraum in Ihrem Namen registriert.
Hosting-Auswahl:
Hosting ist ein Service, der Speicherplatz auf dem Server bereitstellt, um Ihre Website und Ihren E-Mail-Server zu speichern. Beachten Sie bei der Auswahl eines Hostings die folgenden Faktoren: Serververfügbarkeit, Geschwindigkeit, Speicherplatz, technischer Support und Preis.
Um eine Domain-Mail zu erstellen, benötigen Sie ein Hosting, das die Leistung und Funktionalität bietet, die Sie für den Betrieb des Mailservers benötigen. Wählen Sie daher einen Hosting-Anbieter, der nicht nur eine sichere Platzierung Ihrer Website bietet, sondern auch die Möglichkeit zum Erstellen und Konfigurieren von Postfächern bietet.
Wenn Sie bereits eine Domain registriert haben, müssen Sie in diesem Schritt nur das Hosting kaufen und es mit Ihrer Domain verknüpfen. Andernfalls können Sie einen Hosting-Anbieter auswählen, der die Registrierung und das Hosting einer Domain an einem Ort anbietet, was den Prozess erheblich vereinfacht.
Abschnitt 2: Erstellen eines Postfachs
Um ein Postfach für Ihre Domain zu erstellen, benötigen Sie Zugriff auf das Control Panel Ihres Hosting-Anbieters. In den meisten Fällen wird die Systemsteuerung als Webschnittstelle bereitgestellt, auf die über einen beliebigen Webbrowser zugegriffen werden kann. Im Folgenden sind die grundlegenden Schritte aufgeführt, die Sie befolgen sollten, um Ihren Posteingang zu erstellen.
1. Gehen Sie zum Control Panel Ihres Hosting-Providers und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Suchen Sie den Abschnitt, der mit E-Mails oder E-Mails verknüpft ist. Möglicherweise handelt es sich um eine separate Registerkarte oder einen Abschnitt in der Systemsteuerung. Der Name und der Speicherort der Partition können je nach Ihrem Hosting-Anbieter geringfügig variieren.
3. Wählen Sie im E-Mail-Bereich die Option "Neues Postfach erstellen" oder ähnliches aus.
4. Geben Sie den E-Mail-Benutzernamen ein, den Sie für Ihre Domain verwenden möchten. Zum Beispiel, wenn Ihre Domain – example.com . Sie können den Benutzernamen verwenden [email protected] für Ihre E-Mail.
5. Legen Sie ein Passwort für Ihr Postfach fest. Achten Sie darauf, ein starkes Passwort zu wählen, um die Sicherheit Ihrer E-Mails zu gewährleisten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oder Bestätigen, um Ihren Posteingang zu erstellen.
Wenn Sie alles richtig gemacht haben, erhalten Sie Informationen über die Einstellungen Ihres Postfachs, z. B. den ein- und ausgehenden Mailserver, den Protokolltyp und den zu verwendenden Port. Sie müssen diese Informationen in die Mail-App eingeben, um eine Verbindung zu Ihrem Posteingang herzustellen und damit zu beginnen, E-Mails zu empfangen und zu senden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Postfach für Ihre Domain erstellen. Viel Glück!
Abschnitt 3: Konfigurieren des MX-Eintrags im DNS-Dashboard
Schritt 1: Melden Sie sich in der DNS-Systemsteuerung Ihrer Domain an.
Schritt 2: Wechseln Sie zu "DNS-Einträge" oder "DNS-Einstellungen".
Schritt 3: Suchen Sie nach dem Abschnitt "MX" oder "E-Mail-Einträge".
Schritt 4: Erstellen Sie einen neuen MX-Eintrag. Normalerweise müssen Sie die folgenden Informationen angeben:
- Priorität (Priority): Geben Sie einen numerischen Wert an, der die Priorität dieses MX-Eintrags widerspiegelt. Je niedriger der Wert ist, desto höher ist die Priorität. Zum Beispiel 10, 20, 30.
- Ziel (Destination): Geben Sie die Serveradresse (oder die Servernamen) an, die Sie für die Verarbeitung von E-Mails ausgewählt haben.
Priorität: 10
Ziel: mail.example.com
Schritt 5: Speichern Sie die Änderungen.
Schritt 6: Warten Sie einige Stunden (oder Tage), bis die Änderungen wirksam werden. Normalerweise dauert es diese Zeit, bis die DNS-Server aktualisiert werden.
Sobald der MX-Eintrag richtig konfiguriert ist, werden die an Ihre Domain gesendeten E-Mails an die von Ihnen angegebenen Server weitergeleitet, sodass Sie die Domain-E-Mail verwenden können.
Abschnitt 4: Verbinden von Domänenmail mit einem E-Mail-Client
Um Ihre Domain-E-Mail zu verwenden, ist es bequem, ihre Verbindung zum E-Mail-Client zu konfigurieren. Dadurch können Sie E-Mails senden und empfangen, Ordner und Filter verwalten und Ihre E-Mails schnell und bequem organisieren.
Die folgenden Schritte helfen Ihnen, Ihre Domain-E-Mail mit Ihrem E-Mail-Client zu verbinden:
- Öffnen Sie den E-Mail-Client auf Ihrem Gerät. Dies kann Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail oder ein anderer Client sein, der IMAP oder POP3 unterstützt.
- Suchen Sie in den Einstellungen des E-Mail-Clients nach dem Abschnitt, der für die Verbindung mit der E-Mail zuständig ist.
- Sie müssen die folgenden Informationen eingeben:
- Benutzername: geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein (z. B. [email protected] ).
- Passwort: Geben Sie das Passwort für Ihre Domain-E-Mail ein.
- Eingehender Server (IMAP oder POP3): Geben Sie die Adresse des eingehenden Servers ein, die normalerweise von Ihrem Hosting-Provider bereitgestellt wird (z. B. imap.yourdomain.com oder pop.yourdomain.com ).
- Ausgehender Server (SMTP): geben Sie die Adresse des ausgehenden Servers ein, die auch von Ihrem Hosting-Provider bereitgestellt wird (z. B. smtp.yourdomain.com ).
- Ports: Normalerweise sind die IMAP- und POP3-Ports 993 und 995 und der SMTP-Port 465 oder 587. Stellen Sie sicher, dass diese Ports in den Einstellungen des E-Mail-Clients angegeben sind.
- Sicherheitsanmeldeinformationen: einige E-Mail-Clients müssen den Verschlüsselungstyp und den Authentifizierungstyp angeben. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihres E-Mail-Clients oder wenden Sie sich an den Support Ihres Hosting-Anbieters.
- Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, speichern Sie die Einstellungen und versuchen Sie, eine Test-E-Mail von Ihrer Domain-E-Mail zu senden.
- Wenn alles erfolgreich ist, können Sie E-Mails mit Ihrem E-Mail-Client senden und empfangen, indem Sie Ihre Domain-Mail verwenden.
Denken Sie daran, die Sicherheitseinstellungen Ihrer Domain-E-Mails zu überprüfen und die erforderlichen Filter zu installieren, um Spam, Viren und andere Junk-E-Mails zu filtern. Aktualisieren Sie auch regelmäßig Ihr Passwort für Ihre Domain-E-Mails, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
