Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, mit dem ein Benutzer seine E-Mails und Kontakte auf bequeme Weise verwalten kann. Um dieses Programm verwenden zu können, müssen Sie einen eingehenden E-Mail-Server so konfigurieren, dass Nachrichten empfangen und gesendet werden. In diesem ausführlichen Handbuch erfahren Sie, wie Sie Ihren Outlook-Posteingangsserver ordnungsgemäß konfigurieren.
Der erste Schritt beim Einrichten des Outlook-Posteingangsservers besteht darin, den Typ Ihres E-Mail-Kontos zu bestimmen. Outlook unterstützt verschiedene Kontotypen, einschließlich POP3, IMAP und Exchange. Jeder dieser Kontotypen hat seine eigenen Besonderheiten. Zum Beispiel lädt POP3 alle E-Mails auf Ihren Computer herunter, während IMAP die E-Mails auf dem Server speichert, sodass Sie von verschiedenen Geräten aus darauf zugreifen können.
Nachdem Sie den Kontotyp identifiziert haben, müssen Sie die Einstellungen des Posteingangsservers kennen. Diese Einstellungen werden normalerweise von Ihrem E-Mail-Anbieter bereitgestellt. Die Serverkonfiguration umfasst in der Regel die Adresse des Posteingangsservers, den Port, den Verschlüsselungstyp und den Benutzernamen. Sie können diese Daten erhalten, indem Sie den technischen Support Ihres Anbieters oder die Dokumentation kontaktieren.
Auswählen der zu anpassenden Outlook-Version
Bevor Sie einen eingehenden E-Mail-Server in Outlook konfigurieren, müssen Sie die Version des Programms bestimmen, das Sie verwenden. Daher ist es wichtig zu verstehen, welche Version des Programms Sie verwenden.
| Outlook-Version | Systemvoraussetzungen |
|---|---|
| Outlook 2016 | Windows 7 und höher, Microsoft Office 2016 installiert oder ein Office 365-Abonnement |
| Outlook 2013 | Windows 7 und höher, Microsoft Office 2013 installiert oder ein Office 365-Abonnement |
| Outlook 2010 | Windows 7 und höher, Microsoft Office 2010 installiert oder ein Office 365-Abonnement |
| Outlook 2007 | Windows Vista oder Windows 7, auf dem Microsoft Office 2007 installiert ist |
| Outlook 2003 | Windows 2000, XP oder Vista, auf dem Microsoft Office 2003 installiert ist |
Wenn Sie sich für die Version von Outlook entschieden haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, dem Konfigurieren des Posteingangsservers.
Abrufen von Anmeldeinformationen für den Mailserver
Um einen eingehenden E-Mail-Server in Outlook zu konfigurieren, müssen Sie die Anmeldeinformationen für die Verbindung mit dem E-Mail-Server kennen. Die Anmeldeinformationen enthalten die folgenden Informationen:
| Das Feld | Die Beschreibung |
|---|---|
| Benutzername | Der Name, mit dem Sie sich bei Ihrer E-Mail anmelden |
| Passwort | Passwort für die Anmeldung in Ihrem E-Mail-Konto |
| Servertyp für eingehende E-Mails | POP3 oder IMAP - Die Auswahl hängt von den Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters ab |
| Adresse des Posteingangsservers | Die Adresse des Servers, auf dem Ihre eingehenden Nachrichten gespeichert sind |
| Port des Posteingangsservers | Die Portnummer, die für die Verbindung mit dem Mailserver verwendet wird |
| SSL/TLS | Wählen Sie "Ja" oder "Nein", je nachdem, ob Ihr E-Mail-Anbieter eine sichere Verbindung unterstützt |
Normalerweise finden Sie diese Anmeldeinformationen in den Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos oder wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren E-Mail-Anbieter.
Konfigurieren des Outlook-Posteingangsservers
Die Konfiguration des Outlook-Posteingangsservers ist für die ordnungsgemäße Funktion des Programms und den Empfang von E-Mails sehr wichtig. In diesem Handbuch werden die grundlegenden Schritte zum Konfigurieren des Outlook-Posteingangsservers erläutert.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zum Abschnitt "Datei".
Schritt 2: Wählen Sie im Abschnitt "Informationen" die Option "Konto einrichten" aus.
Schritt 3: Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option "Konto hinzufügen" aus.
Schritt 4: Wählen Sie den Kontotyp "E-Mail-Konto vorhanden" aus und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 5: Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 6: Bestimmen Sie den Servertyp für eingehende E-Mails. Normalerweise ist es POP oder IMAP. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter.
Schritt 7: Geben Sie die Adresse des Posteingangsservers und die Portnummer ein. Erkundigen Sie sich bei Bedarf bei Ihrem E-Mail-Anbieter nach diesen Informationen.
Schritt 8: Geben Sie den Verschlüsselungstyp an, den der Posteingangsserver verwendet. Dies ist normalerweise SSL oder TLS. Erkundigen Sie sich bei Bedarf bei Ihrem E-Mail-Anbieter nach diesen Informationen.
Schritt 9: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für Ihr E-Mail-Konto ein.
Schritt 10: Klicken Sie auf Weiter, und warten Sie, bis die Konfiguration des Posteingangsservers abgeschlossen ist.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben den Posteingangsserver erfolgreich in Outlook eingerichtet! Jetzt können Sie problemlos E-Mails empfangen und senden.
Überprüfen der Integrität des Mailservers
Bevor Sie mit der Konfiguration eines Mailservers in Outlook beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass der Mailserver ordnungsgemäß funktioniert. Dadurch werden spätere Probleme vermieden und sichergestellt, dass alle erforderlichen Einstellungen korrekt vorgenommen wurden.
Sie können die folgenden Schritte ausführen, um die Integrität des Mailservers zu überprüfen:
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.
- Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Servers ein. Normalerweise ist es so etwas wie "mail.ваш-домен.ru "oder "smtp.ваш-домен.ru ".
- Versuchen Sie, sich mit den Anmeldeinformationen, die Sie von Ihrem Diensteanbieter erhalten haben, bei Ihrer E-Mail anzumelden.
- Wenn Sie sich erfolgreich bei Ihrer E-Mail angemeldet haben und Ihre Nachrichten sehen, funktioniert Ihr E-Mail-Server ordnungsgemäß.
- Wenn Sie Probleme beim Einloggen in Ihre E-Mails haben oder Ihre Nachrichten nicht sehen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Diensteanbieter, um die Ursache des Problems zu ermitteln und Hilfe zu erhalten, die Sie benötigen.
Die Überprüfung des E-Mail-Servers, bevor Sie mit der Konfiguration von E-Mails in Outlook beginnen, ist ein wichtiger Teil des Prozesses. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr E-Mail-Server ordnungsgemäß funktioniert und Sie Ihre E-Mails erfolgreich in Outlook einrichten können.
