Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Tabellenkalkulationssoftware. Bei der Arbeit mit Daten treten jedoch manchmal Fehler auf, einschließlich Namensfehlern in Tabellen oder Formeln.
Ein Namensfehler in Excel kann auftreten, wenn Sie versuchen, ungültige Zeichen oder Leerzeichen in Zellennamen, Bereichen oder benannten Bereichen zu verwenden. Dies kann zu falschen Berechnungsergebnissen führen und Ihre Daten verderben. Es gibt jedoch einfache Lösungen, die Ihnen helfen, diesen Fehler zu beheben und die Arbeit mit der Tabelle ohne Probleme fortzusetzen.
Die erste Möglichkeit, einen Namensfehler in Excel zu beheben, besteht darin, ungültige Zeichen und Leerzeichen in den Zellennamen zu entfernen oder zu ersetzen. Zeichen wie Schrägstrich (/), Fragezeichen (?) sind in Excel nicht zulässig) sowie Interpunktionszeichen. Sie können auch keine Leerzeichen in Zellenbezeichnungen verwenden. Um den Fehler zu beheben, bearbeiten Sie die Zellennamen, indem Sie ungültige Zeichen durch gültige Zeichen ersetzen oder sie vollständig entfernen.
Wenn Sie benannte Bereiche in Excel verwenden, müssen Sie sie auch auf falsche Zeichen überprüfen. Benannte Bereiche in Excel können nur Buchstaben, Zahlen und einen Unterstrich (_) enthalten. Wenn Sie ungültige Zeichen im benannten Bereich verwenden, gibt Excel möglicherweise einen Fehler aus. Bearbeiten Sie in diesem Fall den benannten Bereich, um ungültige Zeichen zu entfernen und den korrekten Namen beizubehalten.
Was ist ein Namensfehler in Excel?
Fehler mit dem Namen in Excel tritt auf, wenn eine Zelle oder ein Zellbereich in einer Formel einen ungültigen oder ungültigen Namen enthält. Der Sinn dieses Fehlers besteht darin, dass Excel den angegebenen Namen nicht erkennen kann und die Berechnungen nicht korrekt durchführen kann.
Namen in Excel können verwendet werden, um Zellen, Zellbereiche, Formeln, Funktionen und andere Objekte zu bezeichnen. Die Verwendung von Namen kann Formeln erheblich vereinfachen und für den Benutzer verständlicher machen. Wenn der Name jedoch einen Fehler enthält oder die Excel-Anforderungen nicht erfüllt, tritt ein Fehler mit dem Namen auf.
Beispiele für falsche Namen:
- Ein Name, der mit einer Zahl beginnt.
- Ein Name, der Leerzeichen oder Sonderzeichen enthält, mit Ausnahme des Unterstrichs (_).
- Ein Name, der mit einem Schlüsselwort oder einer Excel-Funktion übereinstimmt.
Wenn ein Fehler mit dem Namen auftritt, müssen Sie den angegebenen Namen überprüfen und mögliche Fehler beheben. Dazu können Sie auf die Registerkarte Formeln wechseln und Namen verwalten auswählen, um die Namen in einer Excel-Arbeitsmappe zu überprüfen und zu bearbeiten. Sie können auch die Formel überprüfen, in der der Name verwendet wird, und sicherstellen, dass er korrekt angegeben ist.
Legen Sie die richtigen Namenseinstellungen fest
Wenn Sie in Excel einen Namen für eine Zelle, einen Bereich oder eine Tabelle erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Parameter verwenden und bestimmte Regeln befolgen. Andernfalls kann es zu namensbezogenen Fehlern kommen.
Hier sind einige wichtige Regeln zu beachten:
| Die Regel | Die Beschreibung |
|---|---|
| Beginnen Sie den Namen nicht mit einer Zahl oder einem Equalizer-Symbol (=) | Namen müssen mit einem Buchstaben, einem Unterstrich (_) oder einem Hundezeichen (@) beginnen. |
| Verwenden Sie nur gültige Zeichen | Namen können nur Buchstaben, Zahlen, Punkt (.) und Unterstriche (_). |
| Verwenden Sie keine Leerzeichen | Namen dürfen keine Leerzeichen enthalten, verwenden Sie stattdessen einen Unterstrich oder verbinden Sie Wörter miteinander. |
| Verwenden Sie keine reservierten Wörter | Vermeiden Sie die Verwendung reservierter Wörter wie SUM oder AVG in Namen. |
| Verwenden Sie keine zu langen Namen | Namen dürfen 255 Zeichen nicht überschreiten. |
| Verwenden Sie keine Namen, die mit R1C1 beginnen | Dies ist ein Zellenbezeichnungsformat, und die Verwendung als Name kann zu Konflikten führen. |
Wenn Sie diese einfachen Regeln befolgen, können Sie die richtigen Namensoptionen in Excel festlegen und die damit verbundenen Fehler vermeiden.
Ersetzen Sie verbotene Zeichen
Wenn der Dateiname oder die Zellen in Excel verbotene Zeichen enthalten, tritt ein Fehler auf. Um diesen Fehler zu beheben, müssen Sie die verbotenen Zeichen durch gültige Zeichen ersetzen.
Verbotene Zeichen in Datei- und Zellennamen in Excel umfassen Folgendes: \ / : * ? " < >|
Sie können die Funktion "Ersetzen" verwenden, um verbotene Zeichen in Excel zu ersetzen. Markieren Sie die Zellen oder den Dateinamen, die die verbotenen Zeichen enthalten, drücken Sie dann Strg + F oder wählen Sie die Registerkarte Bearbeiten aus und wählen Sie im Menü die Option Suchen und Auswählen -> Ersetzen aus. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld das verbotene Zeichen in das Feld Suchen ein und ersetzen Sie es durch ein gültiges Zeichen im Feld Ersetzen.
Gültige Zeichen in Datei- und Zellennamen sind alphanumerische Zeichen (A-Z, a-z, 0-9) sowie Sonderzeichen wie Leerzeichen, Bindestriche und Unterstriche. Sie können beispielsweise den Dateinamen "Projekt/2020" korrigieren, indem Sie das Symbol "/" durch "-" ersetzen. Daher wird der resultierende Dateiname als "Projekt 2020" angezeigt.
Sie müssen verbotene Zeichen an allen Stellen ersetzen, an denen der Dateiname oder der Zellenname verwendet wird, um Fehler und Probleme mit der Arbeit in Excel zu vermeiden.
Identifizieren und beseitigen Sie doppelte Namen
- Verwenden Sie die Funktion "Duplikate entfernen". Excel verfügt über eine spezielle Funktion, mit der Sie doppelte Daten, einschließlich Namen, leicht entfernen können. Um diese Funktion zu nutzen, wählen Sie die Spalte mit den Namen aus, wählen Sie dann die Registerkarte "Daten" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Duplikate entfernen". Wählen Sie im angezeigten Fenster die Spalte mit den Namen aus und klicken Sie auf OK. Excel entfernt alle doppelten Namen und behält nur eindeutige Werte bei.
- Verwenden Sie die Funktionen "Übereinstimmung" und "Index". Wenn Sie doppelte Namen erkennen und nur eindeutige Werte beibehalten möchten, können Sie die Funktionen "Übereinstimmung" und "Index" verwenden. Erstellen Sie eine neue Spalte neben einer vorhandenen Spalte mit Namen und geben Sie die folgende Formel ein: =ÜBEREINSTIMMUNG(A2,$A$1:A1,0). Kopieren Sie diese Formel dann in alle Zellen der neuen Spalte. Die Funktion "Übereinstimmung" überprüft, ob ein Wert in den vorherigen Zellen der Spalte vorkommt. Wenn ein Wert gefunden wird, gibt die Funktion eine andere Zahl als Null zurück. Die Indexfunktion wird dann verwendet, um nur eindeutige Werte zu filtern. Sie können eindeutige Werte in eine neue Spalte kopieren oder sie einfach in der ursprünglichen Spalte herausfiltern.
- Verwenden Sie eine Pivottable. Wenn Sie doppelte Namen identifizieren und berechnen müssen, wie oft jeder Name vorkommt, können Sie eine Pivottable verwenden. Wählen Sie dazu die Spalte mit den Namen aus und wählen Sie die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Pivottable und folgen Sie den Anweisungen des Pivottable-Assistenten. Wählen Sie im Assistenten eine Spalte mit Namen als Wertefeld aus, und fügen Sie dann dasselbe Feld als Zeilenfeld hinzu. Excel erstellt eine Pivottable, die angibt, wie oft jeder Name vorkommt. Sie können diese Tabelle in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge sortieren, um doppelte Namen hervorzuheben.
Wählen Sie die für Sie geeignete Methode aus und wenden Sie sie auf Ihre benannte Tabelle an. Die Beseitigung von Duplikaten hilft Ihnen, fehlerfreie Datenanalysen durchzuführen und die Effizienz Ihrer Arbeit in Excel zu verbessern.
